賃貸マンション 千代田区のメリット情報
画面の左側に「サイトマップ」を設けて、ワンクリックで目的のコンテンツにたどり着けるようにしたり、さまざまなところできめ細かい工夫がなされています。
そんなコンテンツのいくつかを紹介してみましょう。
Ｔ建グループの最新の情報を紹介しています。
毎朝、必ずここをチェックして会社のデイリーな動きを知り、仕事にとりかかるようになっています。
イントラネット・・・インターネットの環境を、企業内での情報共有化のために転用した情報ネットワークシステム。
企業内での情報、インターネットと同じようにＷＷＷブラウザや電子メールを用いて行うようになっている。
「社内通達」は、本社の企画部門より発信される通達。
知らせたい情報を瞬時に、かつ全社員に向けて一斉に届けることができます。
これも、社員必読の情報です。
「業績発表」では、社内の各事業部門の業績を一覧にして発表しています。
ベストランキングはもちろん、ワーストランキングも公表することで、社員の仕事に対するモチベーションを高めていく役割を果たしています。
「社内規程」は、三○○項目以上の規程で構成される規程集です。
紙媒体で社員全員に配布しようとすると大変な時間と手間がかかりますが、イントラネットであればこれを大幅に削減することができます。
また、改訂があったときもデータを修正するだけで、あとの印刷などの工程も費用も不要になります。
「ヘルプデスク」もちゃんとあります。
各事業所には、研修を受けたパソコントレーナーがいて、パソコンの操作に関してわからないことがあれば、その場で指導できる体制を整えています。
しかし、技術的な面で、より専門的な知識を求められることもあります。
これをサポートする形で設けられているのが、「ヘルプデスク」です。
どんな疑問にもオンラインで回答できる体制ができあがっています。
こうして、一九九八年。
社内情報ネットワークが整備されるのにともなって、すべての事業拠点にパソコン、デジタルカメラ、カラーレーザープリンターを一斉に導入しました。
これで、Ｔ建コーポレーションのｅビジネスは、いよいよ地に足の着いたものとなっていったのです。
私の構想しているＴ建コーポレーションのｅビジネスに関して、個別の業務に対応するシステムは大体できあがってきました。
この最後の仕上げともいえるのが、これらの個別のシステムを有機的にリンクさせた、〈業務進捗一貫管理システム（ＴＯＰＳ）〉です。
このシステムは、土地オーナーへの最初のアプローチから完工後の経営代行業務にいたるすべての業務の流れを、ＩＴを駆使してコントロールしていくもの。
開発にあたって私がもっとも力を入れたのは、何かトラブルが発生しそうなとき、ただちに信号機（危険信号）が点滅し、アラーム（警報機）を鳴らすことができる仕掛けを組み込むことで、点灯を確認することができるわけです。
各現場の建築担当者は、建物の完成までにいたる主要な工程ごとに、現場で「証拠写真」を撮影し、社内ネットワークを使って本社にデータを送信します。
本社の担当部署は、その写真を確認し、工事の進捗管理をしたり、間違ったところがあれば是正指導を行ったりしていけることです。
これまで、こうした「危機管理」は、人間の経験とカンとに頼る傾向が強かったようです。
しかし私は、会社経営をすべてデータでコントロールすることで、危機を定量的に予見し、トラブルを未然に防いでいけると考えています。
開発上のもう一つのポイントが、受注から着工、完工までのあらゆる工程の進捗管理に、デジタルカメラによる画像を取り入れることにより、ビジュアルでの状況確認ができるようにすることでした。
さらにこのシステムが導入されれば、自分がやろうとする業務項目を開くと、その業務処理（報告や申請など）に必要な社内書類が、自動的に画面に表示されるようになります。
そこに必要な情報を入力すれば、そのまま本社にデータが送信されるのです。
〈Ｔ建ネットステーション〉にも、「社内書類」や「社内規程」というコンテンツがありますが、これはあくまで参照系で、画面に直接入力することはできませんでした。
これをバージョンアップさせたのが、〈ＴＯＰＳ〉といえるでしょう。
従来の紙のマニュアルは指導書として利用するには効果的ですが、実務管理の実用面には不向きです。
しかしＰＣ（パソコン）ソフト化することによって、業務の進捗（手順）通りにスタートからゴールまでを管理することが可能となります。
このアプリケーションソフトシステムは、現在、大手コンピュータメーカーと共同で開発を進めているところで、二○○○年中には一部稼働を開始する予定。
建築・不動産業界では、他に類を見ない最先端の業務支援システムができあがるはずです。
それまでは、自社が設計・施工したアパートや賃貸マンションの入居仲介を中心に行ってきたわけですが、これだと一つの事業所が在庫できる物件の数におのずと限界が出てきます。
そうなると、どうしても集客力が落ち、仲介業務の効率も悪くなります。
そこで、他社の施工した物件も仕入れて物件（商品）数を増大し、一般の不動産会社と同様の仲介業務を行い、その相乗効果によって自社物件の入居率を向上させようと考えました。
お話ししたように、バブル経済の崩壊によって賃貸住宅市場が借り手優位になる中、Ｔ建コーポレーションでは、入居仲介業務の強化にいっそうの力を注いでいくことになりまず着手したのが、「事業所改造計画」です。
Ｔ建コーポレーションがリース建築の営業を展開するエリアは、新興住宅地や区画整理地域、幹線道路や新設道路の沿線など、土地活用のニーズが高く、今後の人口増加が予想される郊外が中心です。
したがって、支社や支店といった各事業所も、ほとんど例外なく都市部周辺の郊外に位置しています。
これらを郊外型事業所と呼んでいますが、事業所の改造前はいかにも建設会社のオフィスという感じで、一般の人には取っ付きにくいものでした。
ところが、仲介の仕事に力を入れようとすれば、賃貸物件を探すお客さまが気軽に入れるような店構えにしなければなりません。
「客商売」に徹した店舗にイメージを一新する必要があったわけです。
このようなリニューアルの結果できあがったのが、Ｔ建コーポレーションの仲介のブランドである〈ホームメイト〉を前面に出した仲介店舗でした。
ここでは、コンピュータから打ち出されたチラシ型物件案内カードが壁面にずらりと掲示され、仲介スタッフがお客さまに応対するための接客カウンターが備えつけられています。
もちろん、リース建築の営業を担当するスタッフ、あるいは設計や施工を担当するスタッフなども同じ事業所にデスクを置いています。
しかし、「事業所改造計画」によって、外から見れば不動産会社そのものといった、明るくしゃれた雰囲気を持つオフィスに変身したのです。
一方、Ｔ建コーポレーションが事業所を置いていない駅周辺や市街地エリアで、賃貸物件を探す入居希望者もたくさんいます。
入居仲介事業に本腰を入れて取り組もうとするのであれば、需要が旺盛なこのエリアを手付かずのままにしておくわけにはいきません。
こうして生まれたのが、入居仲介を専門に行う店舗である「ホームメイト店」です。
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